6月5日，团区委召开九届五次全委（扩大）会议，专题研究部署关于召开共青团张家口市宣化区第十次代表大会有关事项。团区委九届委员会委员、候补委员及区直各团组织负责人共计90余人参加会议。

会上，与会同志集体讨论研究了《关于召开共青团张家口市宣化区第十次代表大会的决定（草案）》，就本次团代会的指导思想、主要任务、会议召开时间、会议主要议程、代表名额和构成比例以及大会的相关要求充分发表各自意见。随后，由全体委员举手表决通过。团区委书记王霞还就本次团代会各项筹备工作提出了具体要求，号召全区各级团组织以高度的责任心和使命感迎接共青团张家口市宣化区第十次代表大会胜利召开，切实把本次团代会开成一个凝聚青年、鼓舞青年、引导青年的青春盛会。